ইমেইলে To, CC, BCC কোনটা কখন ব্যবহার করতে হয়?

আপডেট: নভেম্বর ২১, ২০২২, ১২:১৮ পূর্বাহ্ণ

এ.এস.এম. শাহরিয়ার জাহান, তথ্য-প্রযুক্তিবিদ:


ইমেইল পাঠাতে গিয়ে To, CC, BCC সেন্ডার ফিল্ডগুলো দেখা যায়। আপনার পাঠানো ইমেইল কার কাছে যাবে এবং কারা দেখতে পাবে সেটা নির্ধারণ করতে এই To, CC, BCC অপশনগুলো ব্যবহৃত হয়। To, CC, BCC কোনটা কখন ব্যবহার করতে হবে সেটা জেনে নেয়া যাক।
To – ইমেইল প্রাপকের ঠিকানা থাকবে এই ফিল্ডে। অর্থাৎ আপনি যাকে ইমেইলটি পাঠাতে চাচ্ছেন তার ইমেইল অ্যাড্রেসটি সরাসরি এখানে উল্লেখ করা থাকবে। প্রাপক এই ইমেইলটি দেখতে পাবেন এবং উত্তর দিতে পারবেন।
CC – CC এর পূর্ণরূপ হলো Carbon Copy । এই ফিল্ডে যার ইমেইল অ্যাড্রেস থাকবে তিনিও ইমেইলটি দেখতে পাবেন, আবার উত্তরও দিতে পারবেন। তবে CC তে মূলতঃ তাদেরকেই রাখা হয় যাদের ইমেইলের বিষয়বস্তু সম্পর্কে অবগত থাকা প্রয়োজন। প্রকৃত প্রাপক CC -তে কারা আছেন তা দেখতে পাবেন আবার CC তে থাকা ব্যক্তিরাও জানবেন মূল ইমেইলটি আসলে কার উদ্যেশ্যে করা হয়েছে।
BCC – BCC এর পূর্ণরূপ হলো Blind Carbon Copy । এইখানে যার মেইল অ্যাড্রেস থাকবে তিনি মেইল দেখতে পাবেন তবে এখানে BCC-তে থাকা অন্য কারও ইমেইল অ্যাড্রেস দেখতে পাবার সুযোগ নেই। অর্থাৎ অন্যান্য ইমেইল অ্যাড্রেস গোপন করতে চাইলে BCC ফিল্ড ব্যবহার করতে হবে।